الموارد البشرية - hr policy

خطوات كتابة السياسة الخاصة بتنمية الموارد البشرية

كتب بواسطة : talents admin
في :

تُعد Talents Hunters من الشركات الرائدة في مجال الإستشارات الخاصة بإدارة الموارد البشرية في الشرق الأوسط على مدار عدة سنوات حيث وجود الخبرة الكافية لمساعدة أصحاب العمل والعمالين على حد سواء في عمليات التوظيف وإدارة الموارد البشرية. العديد من مديري الموارد البشرية يواجهون مشكلة في إدارة الموارد البشرية. وعلاوة على ذلك ظهور الكثير من الأختلافات الشخصية والثقافية التي تنشأ من قوى العمل المتنوعة.

السياسة الجيدة تهتم بكل موظف بالإضافة إلى أهتمامها بالمنظمة بأكملها. المنظمة التي لديها سياسة قوية تساعد موظفيها على الإزدهار والحصول على أعلى درجات الرضا الوظيفي. وفيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي تساعدك على إنشاء سياسة قوية لمؤسستك:

الخطوة الأولى : التعرف على الجمهور

الخطوة الأولى هي تحديد الجمهور المُخاطب والذي يتضمن القوة العاملة في هذه الحالة. هذه السياسة بحاجة إلى تلبية جميع إحتياجات الموظفين من رئيس السلطة التنفيذية إلى حارس المؤسسة. كما يجب الأخذ في الإعتبار شخصيات أفراد القوى العاملة المتنوعة من حيث العِرق والدين كي تتناسب هذه السياسة مع جميع الموظفين.

الخطوة الثانية : مراعاة هدف ورؤية المنظمة

إن الخطوة التالية في تكوين سياسة خاصة بالموارد البشرية هي تحديد أهداف المنظمة ووضع إستراتيجيات مناسبة لتوفير الشعور بالراحة والرضا بين الموظفين والإدارة إزاء تلك السياسة.

الخطوة الثالثة : جميع السياسات التنظيمية

الخطوة التالية هي وضع كل السياسات الخاصة بالموارد البشرية والتي تشمل التوظيف والزي المناسب، والعطلات العامة، وطرق ترك العمل والأوراق والفوائد والتعويضات، والأداء، والعلاوات وإجراءات الشكاوي. كل من هذه الجوانب بحاجة إلى أن تغُطى تماماً وبدقة مع كل تفاصيلها.

وإذا كان هذا البيان غامض بالنسبة لهذه المواضيع فقد يؤثر هذا الغموض بشكل سلبي على الموظفين في تفسير الأمور بشكل مختلف. لذلك يجب تنظيم دليل السياسات بإستخدام فصول مختلفة، وإستخدام نموذج قياسي لكتابة السياسات الخاصة  بالموارد البشرية.

الخطوة الرابعة : مناقشة السياسات مع الفريق القانوني

وبمجرد الإنتهاء الكامل من المُسوَدة الأولى من السياسات المَوَضوعة، يجب مناقشتها مع الفريق القانوني لضمان عدم وجود أي ثغرات قانونية، وأنها تتبع كل اللوائح الحكومية والقانونية في بلدك. يجب أن تتذكر دائماً، إذا كانت السياسة بها بعض الثغرات القانونية فهذا يُعرِض شركتك للدعوى القضائية.

الخطوة الخامسة : وضع الصيغة النهائية والتوزيع

الخطوة الأخيرة هي وضع اللمسات الأخيرة للسياسات وتنفيذ التغييرات التي أوصت بها الإدارة القانونية إن وجدت. بمجرد إجراء هذه التغييرات يتم الحصول على الموافقة النهائية والتوقيع من رئيس الشركة على هذه السياسات.

الآن يأتي الوقت المناسب لطباعة الدليل الخاص بالموارد البشرية وتوزيعه على الموظفين، فمن المُستحسن إنشاء ملف بصيغة  PDF وتوزيعه إلكترونياً. وعلاوة على ذلك يمكنك أيضا تحديد موعد لعقد جلسة عامة مع الموظفين لشرح سياسة الموارد البشرية الجديدة والإجابة على أي أسئلة مطروحة خلال هذه الجلسة.

تسعى المنظمات دائماً إلى نمو ورفع كفاءة القوى العاملة لديها، وقد تتغير الإحتياجات وغيرها من وقت لآخر. في مثل هذه الحالات يمكنك تغيير السياسة من وقت لآخر وتحديث القوى العاملة وفقا لذلك.

ختاماً

تُعتبر سياسة الموارد البشرية عنصر ضروري في أي مُؤسسة، سواء كانت مؤسستك صغيرة أو كبيرة فمن المُستحسن دائما وضع سياسة الموارد البشرية لتكون بمثابة خارطة طريق لموظفيك.

تعرف على المزيد حول إدارة الموارد البشرية وسياسات التوظيف وأحدث الإتجاهات في مجال الموارد البشرية من خلال زيارة Talents Hunters. لا تتردد في زيارة موقعنا للحصول على معلومات مُثيرة ومراسلتنا من خلال ملاحظاتك وتعليقاتك.