الإيميل - E-mail

جذب إنتباه المدير لقراءة الإيميل

كتب بواسطة : Kholoud Mohamed
في :

هل تُعاني من تجاهل رسائل الإيميل الخاص بك ؟

في هذا المقال ستتعرف على سر تجنب تجاهل رسائلك الالكترونية وبعض النصائح الأخري.

فإنه ليس بالأمر السهل أن تقوم بكتابة رسائل بريد إلكتروني بشكل إحترافي للمديرين والقادة والأشخاص الغير مُتاحين دائماً. لذا، فهُناك العديد من العوامل والخطوات التي من الواجب أخذها في عين الإعتبار قبل الضغط على زر “الإرسال”. فإذا كُنت تُريد كتابة رسائل بريد إلكترونية يتم قراءتها بعناية من قِبَل المُرسل إليه عليك إتباع الآتي.

    • استخدم الأسماء

إعط المُرسل إليه ذاك الإحساس بأنك تعرفه شخصياً وتهتم لأمره حتى وإن كان ذلك غير حقيقي. حيثُ إن استخدام الأسماء يُعطي إحساساً بأن هذه الرسالة موجهه إليك شخصياً فإنتبه جيداً لما تحتويه. أيضاً، حاول أن تُقلل من إستخدام كلمة “أنا” وإسخدم بدلاً منها كلمة “أنت”.

    • إجعل رسالتك مُفيدة وفي صميم الموضوع

فلا تكن مُتحذلق…

الأشخاص المشغولون عادة ما يُفضلون الإيجاز حيثُ أنهم لا يملكون الكثير من الوقت لقراءة الرسائل الطويلة. أيضاً، هُم عادة ما يُفضلون أن يُدركوا الغرض الرئيسي من الرسالة بشكل سريع. لذا، حاول أن تكون واضح، رسمي، وبسيط.

أعطهم الإحساس بأنك تُقدر ضيق وقتهم.

    • عرف عن نفسك

إذا كانت تلك المرة الأولى التي تقوم فيها بإرسال رسالة إلى هذا الشخص، عليك البدء بالتعريف عن نفسك !

فكما وضحنا من قبل أن الرسالة يجب أن تكون قصيرة على قدر الإمكان. لذا، حاول أن تُعرف عن نفسك، وظيفتك، وما تقوم بعمله في سطور.

    • عنوان الرسالة

عنوان الرسالة يجب أن يكون واضح ومُعبر عن ما تحتويه رسالتك. لذا، تجنب أن تجعله غامض ولا تنسى أن تجعله جذاب مما يدفع المُرسل إلىه لفتح رسالتك.

الخُلاصة

لا تهتم فقط بإنهاء عملك على أكمل وجه !

ولكن تعلم كيف يمكن أن تنهيه بمهارة وذكاء.