تسليم المهام - meet deadline

خطوات تساعدك على تسليم مهام العمل في الموعد المحدد

كتب بواسطة : Asmaa Hussein
في :

يُعتبر التأخير في تسليم مهام العمل في المواعيد المُحددة لها من أحد العوائق التي تؤثر علي إنتاجية المُوظف وبالطبع تؤثر على العمل نفسه. فإنه من الممكن أن تؤدي إلى حدوث خسائر هائلة لصاحب العمل وعدم إكتمال وإتمام الخطة التنفيذية للشركة، أو أنه من الممكن أن تؤدي إلى خسارة العميل نفسه نتيجة لعدم تنفيذ عمله المُتفق عليه. لهذا، فإن هناك خطوات هامة يجب أخذها في عين الإعتبار تُساعدك على تسليم المهام العمل في الوقت المُحدد لها وبالتالي زيادة كفاءة عملك وإنتاجيته. وفيما يلي أهم هذه الخطوات:

1-تحديد موعد للبدء في المهام المطلوبة: يجب عليك كموظف تحديد وترتيب المهام الخاصة بك وتنظيمها بعناية وذلك عن طريق تحديد وقت مُعين للبدء في تنفيذها. حيث يُمكنك تدوين وكتابة المهام المطلوبة وتقسيمها وفقاً للأولوية أو مدي صعوبة وسهولة المهام نفسها. فيمكنك البدء بالمهام الصعبة كدافع لإنجازها والإنتهاء منها وذلك للوصول إلي المهام السهلة المُفضلة لديك.

2-تحديد موعد للإنتهاء من المهام: هذه الخطوة في غاية الأهمية حتي وإن لم يكن هناك وقت مُعين للإنتهاء من المهام تم فرضه من قِبَل الإدارة. فمن الهام تحديد موعد لنفسك للإلتزام بتقديم المهام. فهذا يُساعدك على إتمام جميع المهام وعدم ترك أي منها.

3-تقسيم المهام إلي مهام أصغر: بمعني أخر، عليك تقسيم المهام المطلوبة منك إلي أجزاء أو مهام صغيرة وتحديد ميعاد خاص بك للإنتهاء منها. فذلك يُساعدك علي إنجاز المهام بشكل أسرع. كما أنه بمثابة مؤشر توضيحي يُوضح مدي قدرتك على إتمام تنفيذ المهام الكبيرة.

4-مكأفاة نفسك: يجب عليك إتباع سياسة العقاب والثواب لنفسك وذلك عند إتمام المهام المطلوبة منك. فيُمكنك تحديد مكأفاة لك وذلك عند تسليم المهام في وقتها. فهذا يُعتبر دافع لك لإتمام المهام وإنجازها.

الخُلاصة

يُعتبر إنجاز مهام العمل في الوقت المُحدد من الأشياء الهامة التي تجعلك موظف مثالي يُمكن الإعتماد عليه والوثوق فيه. لذا، عليك بذل قصارى جُهدك لإنجاز المهام في الوقت المُحدد وذلك عن طريق إتباع الخطوات السابقة.