كيف تخلق بيئة عمل مُلهمة؟

كتب بواسطة : Dina Khalil
في :

أشياء مبعثرة، مكتب غير نظيف، إحباط وملل كلها أشياء قادرة علي تعطيل العمل وخلق بيئة محبطة للعاملين. عليك أن تسأل نفسك دائماً، هل بيئة عملك تقودك للأمام؟ هل ظروف عملك تدعم التفكير الإيجابي والمبدع؟ هل يسند إليك الكثير من الأعمال وتشعر أنك لا تفعل شيئاً؟

إجابات هذه الأسئلة ستساعدك علي تحديد ما تحتاج لتغييره لخلق بيئة عمل جيدة تساعدك علي المضي قدماً في عملك والوصول للأهداف المطلوبة بطريقة إيجابية ومُبتكرة. الأشياء المحيطة بك لها تأثير كبير علي مزاجك العام وعواطفك وإنتاجيتك. عندما تكون بيئة عملك بلا حياة سيتسرب هذا الإحساس لك وللموظفين وللعملاء أيضاً.

هذه الخطوات قد تساعدك علي خلق بيئة عمل مميزة تحسن من أدائك لعملك:

  • نظّم مكانك

لا تضف مزيد من الاشياء لمكا غير منظم. قم بحملة نظافة كاملة لمكتبك، وذلك بإلقاء الأشياء التي لا تحتاجها وتنظيم الأشياء المهمة بشكل يساعدك علي الوصول لها بسهولة. المكان المنظم يساعدك علي إنجاز مهماك في وقت قياسي.

  • إملاء البيئة المحيطة بك بأشياء ملهمة

حاول أن تجعل ما تنظر إليه طوال فترة العمل يدعو للسلام الداخلي ويحفزك علي العمل ويُلهمك. إخلق طرق جديدة لتحيط نفسك بهذه الصور الفعّالة. قد تكون صور لمكتب أحلامك، للشاطئ، صور للغابة، أو حتي لفريق العمل الذي تحلم بالعمل معه.

  • رائحة المكتب لها تأثير

هل تعلم أن الرائحة تؤثر علينا بطرق مختلفة؟ قد تؤدي بعض الروائح للشعور بالتجدد والهدوء وكلها محفزات للعمل بشكل أفضل.

  • كن منفتحاً

كن دائم النقاش مع موظفين الشركة حول مدي أهمية عملهم في تحقيق أهداف الشركة الكبيرة. إستمرار هذا النقاش يؤدي لإحساس الموظفين بالمسئولية.

  • وضوح مهام العمل

إجعل المهام التي تعطيها لفريقك واضحة ومفهومة. حاول تبسيط المعلومات والمهام التي تعطيها لهم كما يجب أن تكون قابلة للتنفيذ.

  • إظهر الثقة في الموظفين

إظهار الثقة في الموظفين أفضل الطرق لتحسن أدائهم بشكل رائع. لا تفوت فرصة للتعبير أن ثقتك فيهم.

  • أشعر بمشاكلهم

قم بإجراء إستفتاء لتعرف ما إذا كان الموظفين يشعرون بالتحدي في إنجاز مهامهم أم لا. هذا مهم جداً لأنك عندما تستمع لما يشعرون به يترك هذا إنطباع جيد عندهم ويشعرهم بأهميتهم وبأنك تهتم بهم.

  • دعم الإبتكار في التفكير

بيئة العمل الغير مُلهمة تشعر وكأنها بلا حياة. عليك أن تشجع الموظفين علي التفكير خارج الصندوق بشكل أكثر إبداعاً. أفسح المجال لمزيد من الأفكار الجديدة. ستندهش من كم الأفكار المختلفة التي ستُنتج عندما تفعل ذلك.

  • رفع الروح المعنوية

إخلق بيئة عمل ترفع الروح المعنوية للموظفين بدلاً من سحب الطاقة منهم. حدد الطرق التي تمكنك من فعل هذا. قد يكون ذلك من خلال الكلمات المُحفزة، او الجوائز التشجيعية..إلخ. هذا سيجعلك تحصل علي أفضل أداء من موظفيك؟

  • إحتفل بكل نجاح أو نقلة جوهرية في مسار العمل

إحتفل بكل إنجاز للموظفين أو للشركة. كلما زادت هذه الإحتفالات كلما تشجع الموظفين لمزيد من النجاح.

الخُلاصة

حاول خلق بيئة عمل مثالية مما يُلهم الموظفين لأداء عملهم بشكل أفضل.