إدارة المشروعات

نبذة عن كيفية إدارة المشروعات

كتب بواسطة : Asmaa Hussein
في :

“إدارة المشروعات” … هو مُصطلح يُشير إلي كيفية إنجاز وتحقيق مهام العمل. فإدارة المشروعات هي معرفة كل ما يتعلق بمهام العمل، كيفية تحقيقه، والوقت المُستغرق لإنجاز المهام. فالجدير بالذكر، أن إدارة الأعمال أو المشروعات ليس بالأمر السهل. فهناك العديد من الخطوات الهامة التي يجب أخذها في عين الاعتبار وذلك لإدارة المشروعات بطريقة ناجحة. فهذه الخطوات تشمل:

جدول اعمال

من الضروري تحديد جدول زمني لإنجاز المهام وذلك لمُساعدتك في إدارة الوقت بشكل سليم. فجدول الأعمال هذا يشمل وضع خطة عمل خاصة بإنجاز المهام، وضع خطة كاملة لكافة الموظفين، والعمل على تحقيق اهداف الشركة في الوقت المُحدد.

وضع خطة للعمل

تُعتبر وضع خطة للعمل من أحد مسؤليات المدير أو رئيس القسم. فخطة العمل تشمل تقسيم المهام بين الموظفين وإطِلاعِهم عليها وشرح كل مايتعلق بالمهام للموظفين. بالإضافة إلي تقديم التقارير بشكل دوري سواء أسبوعياً أو شهرياً. كذلك يشمل تحديد الميزانية المطلوبة وتحديد الموعد النهائي لإنجاز المهام. فوضع خطة للعمل يُعتبر خطوة حيوية لتنظيم العمل.

تحديد موعد تسليم المهام

يُعتبر تحديد موعد نهائي لتسليم المهام من أحد الخطوات الهامة لإدارة المشروعات. فهي أحد العوامل أو المؤشرات التي تعكس إنتاجية العمل، حيث أنها تُوضح مدى إلتزام الموظف واتباعه للخطة المُتفق عليها وانجازه للمهام. لهذا، فإنه من الضروري اتباع هذه الخطوة وذلك لأهميتها في تحقيق أرباح الشركة وتحديد إنتاحية العمل.

الميزانية

لإدارة أي مشروع بنجاح، فإنه من الضروري تحديد وحساب المال اللازم لنجاح المشروع. فهي خطوة هامة وذلك لتحديد أرباح الشركة وفقاً للنفقات والدخل. لهذا، فإنه من الضروري الالتزام بالميزانية المطلوبة وذلك لكسب الأرباح كما هو مُخطط له.

الخُلاصة

وراء نجاح أي مشروع، هناك ما يُسمى “مُدراء المشروعات” فهم الذين يحملون كافة الجوانب اللي تتعلق بالعمل على عاتقهم وذلك للوصول إلي الهدف المنشود. لهذا، فإن “المُحاولة” هي السر وراء نجاح العمل وإدراته بشكل جيد.