6 خطوات لكتابة خطاب تعريفي جيد
يعتقد البعض أن الخطاب التعريفي هو نُسخة مُصغرة من السيرة الذاتية ولكن هذا ليس صحيح، لأن الخطاب التعريفي يجب أن يحتوي علي شرح مُختصر لبعض النقاط التي قد لا تكون في السيرة الذاتية، وفيما يلي أهم الخطوات لكتابة خطاب تعريفي جيد:
- لا تكرر سيرتك الذاتية. يقع البعض في خطأ إعادة كتابة بعض النقاط الموجودة في السيرة الذاتية. حاول أن تُظهر شخصيتك من خلال خطاب التعريف الخاص بك، وأن تُظهر مدي شغفك للعمل في هذا المجال بالذات. حاول أن تبحث عن تاريخ الشركة التي ستعمل بها وأن تُظهر بعض المعلومات التي تعرفها عن الشركة من خلال خطاب التعريف. ذلك سيعطي إنطباع جيد عن ثقافتك ومدي إهتمامك بالوظيفة.
- الخطاب التعريفي يجب أن يكون قصير
خير الكلام ما قل ودل، إجعل خطابك التعريفي واضحاً ومباشر. حاول عدم الإطالة وشرح الأشياء الهامة التي تتعلق بك و بمهاراتك مباشرةً.
- لا توجه خطابك لأحد
في بعض الأحيان لا تعرف إلي من يجب أن توجه خطابك، لذا يمكنك أن تبدأ الخطاب بـ “عزيزي مدير التوظيف” أو “إلي من يهمه الأمر”. لو أنك بالفعل لا تعرف إلي من توجه خطابك، لا توجهه لأحد ولا تذكر إسم شخص بعينه. فقط إنتقل إلي النقاط المهمة التي تستطيع من خلالها التعبير عن شخصيتك.
- أرسل خطابك التعريفي في هيئة PDF
إحرص علي إرسال الخطاب التعريفي علي هيئة PDF لأن ليس بالضرورة أن يستطيع كمبيوتر المكتب قراءة خطابك ولكن ملف الـ PDF يمكن فتحه بسهولة من أي جهاز كمبيوتر دون تحويل. أولاً قد يتخطي من يقرأ خطابك ويتقل للخطاب الآخر لأنه لا يريد أن ينزعج بالتحويل من ملف لآخر. ثانياً قد ينتج عن تحويل ملف الوورد لملف PDF بعض الأخطاء في ترتيب الكلام المكتوب.
-
لا تستخدم هذه الجملة أبداً
“اسمي…., أقدم في هذه الوظيفة ك…”. فمن يقرأ خطابك التعريفي يعرف ذلك جيداً وربما يترك إنطباعاً أنك لا تتمتع بخبرة كافية.
- نهاية قوية لخطابك التعريفي
إنه خطابك التعريفي بشرح سريع كيف ستساعدك خبراتك السابقة علي إدارة هذه الوظيفة. هذه هي النقطة الأساسية وتستطيع شرح ذلك في ثانيتين علي الأكثر وأي زيادة تُعتبر كلام زائد.
استنتاج
خطاب التعريف في الأساس يؤكد علي فكرة ما الذي تستطيع أن تفعاه للشركة، كيف ستكون مُفيداً للشركة. يجب أن تستخدم لُغة لبقة وإحترافية في سيرتك الذاتية. لا تُحاول أن تكون هادئ وتستخدم كلمات غير لائقة لأن ذلك سيجعلك تُودع فُرصتك في الحصول علي الوظيفة.